Registrierung von Besuchern in Gastronomie- und Beherbergungsbetrieben
Der Tourismusverband Osttirol stellt allen Gastronomie- und Beherbergungsbetriebe eine kostenlose Möglichkeit zur Registrierung der Besucher zur Verfügung. In Zusammenarbeit mit mtms Solutions kümmern wir uns um Datenschutzkonformität und Datensicherheit.
1) QR Code platzieren
Sie haben von mtms Solutions einen QR-Code via E-Mail erhalten. Plazieren Sie diesen gut sichtbar, damit Ihre Gäste sich einfach registieren können.
Sollten Sie keinen QR-Code erhalten haben, haben Sie die Möglichkeiten diesen unter https://messageorganizer.com/registrieren/digitales-gaestebuch anzufordern. Hierfür entstehen Ihnen keinerlei Kosten! (Aktionscode: tvbosttirol) Gerne steht Ihnen unser Team hilfreich zur Seite und begleitet Sie durch den Prozess.
2) Scan durch den Besucher
Durch den Scan des QR-Codes kann sich Ihr Besucher auf der Registrierungsseite ein und auschecken. Optional kann der Gast den Code für die Location direkt senden (bzw. "in" oder "out," falls der Gast nur kurz den Platz verlässt).
3) Messenger Auswahl
Der Besucher wählt die gewünschte Registrierart: WhatsApp (empfohlen) oder SMS (kostenpflichtig).
ACHTUNG: Anfallende SMS-Versandkosten werden Ihrem Unternehmen (sofern Sie dieses digitale System einsetzen) quartalsweise von der Firma mtms Solutions in Rechnung gestellt. Versand nach Österreich (österreichische Handynummer): EUR 0,05 pro SMS; Versand International: EUR 0,08 pro SMS
4) Zuordnung und Registrierung
Ein Chat im gewählten Messenger öffnet sich. Es erscheint eine vorgefertigte Nachricht. Durch das Senden der Nachricht wird die verifizierte Telefonnummer, der Nickname und die Zeit des Check-ins erfasst.
5) Registrierungsbestätigung
Sobald die Besucherdaten erfasst wurden, erhält der Besucher eine individuell gestaltbare Bestätigungsnachricht
Anleitung drucken
Auslastung messen
Sie können ein Besucherkontingent festlegen und die aktuelle Auslastung Ihres Betriebes messen bzw. veröffentlichen.
Contact Tracing
Bei Kontaktaufnahme durch die Gesundheitsbehörde verweisen Sie diese bitte an den Tourismusverband Osttirol. Der Tourismusverband Osttirol übernimmt gemeinsam mit mtms Solutions die Kommunikation mit der Behörde und übermitteln die Besucherdaten. Mtms ist somit zur Gänze DSGVO-verantwortlich.
Datenlöschung
Alle erfassten Besucherdaten werden fristgerecht, nach 28 Tagen, gelöscht.